Erstellen der Beispielfirma

    Willkommen auf der Almyta Control System ! Dieses Tutorial zeigt Ihnen die Show     Grundlagen der Verwendung Almyta Control System für ein kleines Unternehmen. Da unsere     Beispiel wollen wir so tun, dass wir beim Einrichten der Datenbank für eine kleine     Kaffeegroßhändler.  

    Das ist die Situation von Tutorial Coffee Co., unsere kleine Kaffeegroßhändler:     Es verfügt über ein Lager mit einem Lagerplatz und speichert es zwei verschiedene     Kaffeemarken - Folgers und Yuban kolumbianischen - in Säcken. Sie kauft diese     Kaffee aus der Acme Supply Company für sechs Dollar pro Pfund und verkauft es an     Der Kaffee Retail Company für acht Dollar pro Pfund. Einkauf ist getan     durch Bestellungen, Versand durch Versandaufträge. Das Inventar     derzeit auf Lager besteht aus drei zwanzig -Pfund- Säcke Folgers und drei     fünfzehn -Pfund- Säcke Yuban kolumbianischen.

    Lassen Sie uns diese Daten Eingang in die Almyta Control System. Nach wie vor werden wir     mit dunkelblauer Farbe für Anweisungen und grau für Kommentar.

Ausgehend

    Gehen Sie weiter und öffnen     bis der Almyta Control System, indem Sie auf Almyta Control System -Symbol auf der     Desktop. Die Almyta Control System Selector Gesellschaft erscheint.     Doppelklicken Sie auf die "neue Gesellschaft ", wählen Sie das neue Unternehmen mit Clean     Daten, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, geben Sie " Tutorial Coffee Co. ", wie der     Firmenname, und drücken Sie die Enter-Taste. ( Hier und anderswo, Daten eingeben     ohne die in diesem Handbuch verwendeten Anführungszeichen. ) Wenn der nächste Bildschirm erscheint, klicken Sie     Ja, um die neue Datenbank zu öffnen.

Inventar von Menüreiter auswählen. Klicken Sie auf das Inventar -Master -Taste. Der Rohling Inventar Item Master List -Bildschirm erscheint.

    Almyta Control System Sport eine große Anzahl von Funktionen, Buttons, Menüs,     und Bildschirme. Doch fast alles, was Sie sich zu sich selbst zu finden sind     die Artikelstammliste- mit oft über nur ein Bildschirm aufgerufen werden.     Wir werden diese Keystone- Bildschirm verwenden, um die Master-Liste mit Inventar zu füllen     Produkte, um datenbankweiten Informationen eingeben, die uns mit diesen arbeiten     Elemente und zu leiten und erhalten direkten Ausgangspositionen.

    Zunächst lassen Sie uns unsere beiden Inventar-Gegenstände - die zwei verschiedene Marken von     Kaffee. Wir werden nur ein Element zu erstellen, und kopieren Sie sie über einige     entsprechenden Modifikationen.

Auffüllen der Artikelstammliste

    Klicken Sie auf das Plus-Zeichen gelb in der Nähe der Spitze der     die Artikelstammliste. Das Hinzufügen neuer Artikel Pop-up erscheint. eintippen     " Folgers " und klicken Sie auf OK oder drücken Sie Enter, was schneller ist. (Anmerkung: Sie     sollte in der Regel verwenden Sie kurze Artikel Ids - und wenn Sie möchten, um mehr bieten     Detail, verwenden Sie das Feld Beschreibung ein. )

Die nächste Aufgabe ist es, die Artikelfelder, die eine neue Inventargegen beschreiben füllen.

Auffüllen Artikelstammbildschirmfelder

• a) Wählen Sie unter "Zubehör " in das Feld Kategorie aus der Dropdown -Liste aus.
• b) Wählen Sie "Tasche " in das Feld Paket aus der Dropdown -Liste aus.
• c) Wählen Sie " Jeder " in die BasismengeneinheitFeld aus der Dropdown-Liste.
• d) Wählen Sie " Acme Supply Company " im HauptfeldLieferant. Sie müssen diese Lieferanten zuerst hinzufügen. Doppelklicken Sie auf das Feld, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu (Plus) hinzufügen auf dem nächsten Bildschirm, Eingabe Acme für die ID und Acme Supply Company für Name, schließen Sie den Lieferant Bildschirm, drücken Sie F5, um die Lieferantenliste zu aktualisieren.
• e) Geben Sie 6 in Stückkosten ($ ) ein.
• f) Geben Sie 8 in Feld VK-Preis.
• g) Geben Sie " 1" in den Einheiten pro Packung Feld.
• h ) Geben Sie " 20" in das Gerät Net -weißes Feld -. bedeutet, dass eine Tasche von Folgers Kaffee wiegt 20 £
• i) Geben Sie " 20.6" in das Feld Einheiten Gross -weißes.

• j) Klicken Sie auf der Registerkarte Stocking Eigenschaften, die Sie direkt über die sehen können     Kategorie Feld und vor Ort das Feld Ort, die eine, die sagt zZ     DOCK. Doppelklicken Sie auf die Standard- Liste Speicherort hinzufügen " Bin # 1" als     neuen Ort, schließen Sie das Warehouse- Standorte -Bildschirm, und wählen Sie     "BIN # 1" von der Standard-Speicherort Liste.
• k) Auch direkt unter der Standard-Speicherort, aktivieren     auf das Kontrollkästchen für die serielle / Lot Nummer Nutzen.

Kopieren vorhandener Elemente, um neue zu erstellen

Wir werden zwei Elemente zu erstellen. Wir werden die Yuban kolumbianischen Element hinzuzufügen.

Sie werden feststellen, dass es einen Bereich,     in der Nähe des unteren Bildschirmrand, die sagt, "aus Betrieb".     Öffnen Sie es, wählen Sie " Kopieren Sie diesen Datensatz in einen neuen ", und klicken Sie dann     die Schaltfläche Ja.

Geben Sie " Yuban " und drücken Sie die Enter-Taste. Wir haben neue Inventargegen identisch zu der ersten angelegt.

    Wir haben jetzt zwei Gegenstände, die identisch sind     in allem aber ihre ID. Wir wollen das Element aus Yuban unterscheiden     die Folgers. Zum Beispiel - Yuban     kommt in fünfzehn -Pfund- Beutel im Gegensatz zu den zwanzig -Pfund- Folgers Taschen.

    Zu diesem Zweck stellen Sie sicher, dass Yuban ist immer noch     ausgewählt das ID-Feld finden Sie auf der rechten Seite des Bildschirms und ändern Sie die Einheit     Net -weißes Feld auf "15". Ändern Sie das Feld Einheiten auf Gross -weißes     " 15,5". Ändern Sie auch die Artikelbeschreibung.

    Wir haben nun die beiden Elemente, die wir gesetzt erstellt     aus, um, und wir sind fertig Schaffung Inventar-Gegenstände für die Kaffee- Tutorial     Co. Zwei brand Artikel sind in der Existenz, wie Sie durch das Öffnen der Artikel überprüfen     ID Dropdown-Liste in der oberen linken Ecke der Artikelstammliste     Bildschirm, oder indem Sie durch die Top-of- Programm-Menüs zur Bestands / Browse     Artikelstamm.

    Zum Inventar in Lager müssen wir erhalten     führen eine Bestands Positive Einstellung. Nehmen wir drei Pakete von     jedes Element - das heißt, drei Taschen der einzelnen Marken - in Lager, durch den Empfang 60     Pfund Folgers und 45 Yuban.

Direktempfangs

    Zum Inventar / Direct Erhalten Bildschirm     Wählen Folgers Artikel aus der Artikel-ID -Liste, und Register, um das Feld Einheiten. Typ     in "3" in das Feld Einheiten. Tab zum nächsten Feld. Eine Meldung     Bildschirm öffnet sich fragen, Sie zu einer Menge von 3 Einheiten in drei aufgeteilt. drücken Sie die Taste     Enter-Taste zu spalten. Jetzt sehen Sie drei Reihen statt einer. Wählen Sie für Yuban     der nächste Artikel-ID, und wiederholen Sie den Vorgang. Wählen Sie den Code und Anpassung     klicken Sie auf die Schaltfläche Empfangen.

Sechzig Pfund oder drei Taschen von Folgers und £ 45 oder drei Säcke Yuban sind jetzt auf Lager.

    Lassen Sie uns überprüfen es, mit der Inventarmenü     Registerkarte Item Master, und wählen Folgers in der ID- Liste. Das Lager sollte zeigen,     3 Einheiten jetzt. Doppelklicken Sie auf die Lager Feld oder das Etikett. Ein Bildschirm mit     drei Taschen auf Lager erscheint.

Berichte

Um zu sehen, was derzeit auf Lager, können wir auch einen Bericht zu verwenden. Gehen Sie auf die Registerkarte Berichte, Inventar -und Vermögens Gruppe, und wählen Stück auf Lager Bericht. Der Bildschirm Alle Berichte angezeigt wird mit all seinen Möglichkeiten. Verwenden Sie Checkboxen auf der linken Seite jeder Zeile, um unerwünschte Spalten ausblenden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um den Bericht zu sehen.

    Das Gegenstück des Empfangens ist     Ausgabe - und die Ausstellung im Rahmen der Almyta Control System bedeutet, zu nehmen     Gegenstände aus der aktiven Inventar. Sprich die 2012 Cycle Count hat ergeben, dass     einer der Folgers Taschen fehlt. Wir müssen sie aus dem aktiven nehmen     Inventar - wir müssen es ausgeben. Dieser Vorgang entspricht in jeder Hinsicht     die Eingangsprozessgingen wir einfach durch.

Direkt Negative Einstellungen

    Um die 20 Pfund, die Ausgabe zu entsprechen     eine fehlende Folgers Tasche aus Bestandsaufnahme, die der Bestands / Direct Ausgabe gehen     Bildschirm wählen Folgers Artikel aus der Artikel-ID -Liste, und Register zu den Einheiten     Feld. Geben Sie " 1" im Feld Einheiten und drücken Sie die Enter-Taste. wählen     Ort und Art in Anmerkungen. Wählen Sie Einstellung Code und klicken Sie auf die Ausgabe     -Taste.

Zwanzig Pfund Folgers wurden aus Lagerbestand entfernt.

Mit Bestellungen

    Zur Bestellung anzulegen, auf die Bestellungen gehen     Registerkarte, Einkäufergruppe, und klicken Sie auf die Schaltfläche Order Details. Klicken Sie auf das Plus-     unterzeichnen Taste, neue Bestellung, und dann wählen Sie einen Lieferanten. Klicken Sie auf     die Inventargegenstände Registerkarte und wählen Artikel-ID. Geben Sie in der Anzahl der Einheiten und Wandel     der Stückpreis oder der Betrag, wenn nötig. Das System wird Gesamtkosten berechnen     und Gewicht für Sie.
    Klicken Sie auf der Registerkarte Notes / Summen und füllen Sie alle zusätzlichen Gebühren und / oder     Rabatt, schließen Sie dann das Bild Bestellung.

   Zur Bestellung in der Bestands erhalten     wenn die Aktien eintrifft, gehen Sie zum Menü Registerkarte Bestellungen, Einkauf, Bestelldetails.     Finden Sie die ausstehenden Auftrag und klicken Sie auf die Schaltfläche Empfangen auf dem Bildschirm unten,     gelassen. Auf der Empfänger Bildschirm, Änderungen an den Mengen, wenn überhaupt,     Lagerort angeben, und klicken Sie auf die Schaltfläche Empfangen finalisieren     Transaktion.

das Gegenstück zu einer Bestellung ist ein Versandauftrag. Sagen wir 15 Pfund Yuban über zu dem Kaffee Einzelhandel Co. Es wird getan, wie so versenden, sind:

Verschiffen Aufträge

    Um Versand Ordnung zu schaffen, auf die Bestellungen gehen     Registerkarte Verkauf und Versand -Gruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche Order Details. Klicken Sie auf die     Pluszeichen -Taste ( Neu erstellen Versandauftrag ), Art in der Auftragskopf     Informationen. Klicken Sie auf die Registerkarte Inventargegenstände und holen Artikel-ID. eintippen     Anzahl der Einheiten und Einheitspreis anpassen, wenn nötig. Das System wird berechnet     Gesamtkosten für Sie.
    Klicken Sie auf der Registerkarte Rechnung / Summen und füllen Sie alle zusätzlichen Gebühren und / oder     Rabatt, und schließen Sie dann den Bildschirm Versandauftrag.

Bei Bestellung ist versandbereit ist, klicken Sie auf die Schaltfläche, um Bestands Ausgabe einstellen und holen Punkt Lage.

Umzug Inventar

Zum Inventar-Gegenstände zwischen den Standorten zu bewegen (in unserem Fall von BIN # 1 bis # BIN 2):

    Zum Item Master -Liste, wählen Sie Ihren Artikel-ID     und doppelklicken Sie auf die Lager -Link. Wählen Sie Ihre Artikel und klicken Sie auf die Move-     -Taste oder doppelklicken Sie einfach auf die Lage Zelle. Wählen Sie eine neue Position aus der     Dropdown-Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben.

Die Geräte sind auf Bin Nr. 2 bewegt.

    Dieser schließt mit der Einführung     die Almyta Control System Tutorial. Bitte denken Sie daran, dass Sie immer     zurückgreifen, um die Almyta Benutzer manuell, als auch die Almyta Hilfe     System, für weitere detaillierte Informationen, wenn Sie es brauchen.