1 . Para iniciar el sistema de control de Almyta ( ACS ) , vaya a Inicio / ( Todos) Sistema de control de los programas / Almyta . La ventana de selección de la empresa aparece.
2 . Para ir a su empresa, haga doble clic en él en la lista. Si usted todavía no ha creado uno , haga doble clic en la nueva entrada de la lista de empresas y escriba el nuevo nombre de la compañía. También puede seleccionar una empresa en la lista mediante teclas Arriba y Abajo y presione la tecla Enter o haga clic en el botón Abrir. Sistema de Control de Almyta abrirá la empresa.
3 . Es una buena idea para crear una empresa de pruebas con fines de aprendizaje . Le ayuda a verificar rápidamente cómo funcionan las funciones del sistema y si los resultados son lo que se esperaba .
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4 . Para proteger sus datos , realizar copias de seguridad frecuentes de su empresa. Para realizar una copia de seguridad, sólo tienes que seleccionar una empresa y pulse el botón Mantener . La pantalla de mantenimiento aparece. Haga clic en el botón Copia de seguridad y encontrar un lugar para almacenar la copia de seguridad .
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datos. Es una buena idea hacer copias de seguridad de sus datos en un PC o en un servidor diferente . Si alguna vez tiene que restaurar los datos , haga clic en el Restore o Restaurar el último botón de Selector Almyta Company .
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5 . Si usted tiene que hacer informes mensuales y desea mantener una instantánea de los datos en cada mes cerca , seleccione su empresa en el selector de la empresa, haga clic en el botón Mantenimiento , y haga clic en el botón Copiar a nuevo . Introduzca el nombre con una fecha en ella (2004 -01- 12 Mi -Company - Name) y pulse la tecla Enter. La instantánea se creará para usted en el ACS carpeta de instalación.
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6 . El ACS archivos crecer en tamaño con el tiempo. Los registros borrados crean "agujeros" dentro de los archivos . Es una buena práctica para compactar los archivos de vez en cuando . Hacer esto una vez a la semana suele ser suficiente. También la compactación reorganiza los datos dentro de los archivos de una manera más eficiente . Para compactar la ACS Archivos, seleccione su empresa, haga clic en el botón Mantener y , a continuación, haga clic en el botón de reparación y compacto . Tan pronto como el cursor de reloj de arena del ratón desaparece, su base de datos está lista para su uso.
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7 . Eliminar las empresas que no sean necesarios , simplemente ir a la pantalla de mantenimiento y haciendo clic en el botón Eliminar . Esta es una función peligroso porque elimina todos los archivos relacionados con la empresa desde el disco físicamente. Empresas multi-usuario o empresas con datos alojados en el servidor no se eliminan del servidor. Sólo se eliminan las entradas de la lista (referencias) . Puede eliminar las empresas en red y que luego vuelva a su lista de empresas sin hacer ningún daño a los datos.
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