1. Per avviare il sistema di controllo Almyta ( ACS ), andare su Start / ( Tutti i) Programmi / Almyta sistema di controllo. La finestra di selezione Società si apre.

2. Per andare alla vostra azienda, fate doppio clic su di esso nell'elenco. Se non hai ancora creato uno, fare doppio clic sulla nuova voce lista delle aziende e quindi digitare il nuovo nome della società. È anche possibile selezionare una società nella lista usando Su e giù i tasti e premere il tasto Invio o fare clic sul pulsante Apri. Almyta sistema di controllo si aprirà la società.

3. E 'una buona idea di creare una società di test a fini di apprendimento. Ti aiuta a verificare rapidamente come le funzioni di sistema funzionano e se i risultati sono ciò che ci si aspettava.

4. Per proteggere i dati, effettuare frequenti backup della vostra azienda. Per fare un backup, basta selezionare una società e premere il pulsante Manutenzione. La schermata di manutenzione si apre. Fare clic sul pulsante Backup e trovare un posto per memorizzare il backup.

Quando si effettua un backup di considerare un'unità fisica diversa da quella in cui ACS dati è ospitato. E ' saggio per il backup dei dati su un PC differente o un server. Se hai bisogno di ripristinare i dati, fare clic sull'ultimo pulsante di ripristino o il ripristino in Selector Almyta Società.

5. Se devi fare report mensili e vuole mantenere uno snapshot dei dati ad ogni mese vicino, selezionate la vostra azienda nel selettore società, fare clic sul pulsante Manutenzione e fare clic sul pulsante Copia Nuovo. Inserisci il nome con una data in esso (2004 -01- 12 My- Azienda- Name), quindi premere il tasto Invio. Verrà creato lo snapshot per voi in ACS cartella di installazione.

6. Il ACS files crescere in dimensioni con il tempo. I record cancellati creano "buchi" all'interno dei file. Si tratta di una buona pratica per compattare i file di volta in volta. In questo modo una volta alla settimana di solito è sufficiente. Anche la compattazione riorganizza i dati all'interno dei file in modo più efficiente. Per compattare il ACS file, selezionare la vostra azienda, fare clic sul pulsante Mantenere, quindi fare clic sul pulsante Compatta Riparazione e. Non appena il mouse clessidra cursore va via, il database è pronto per l'uso.

7. Elimina le aziende non necessari semplicemente andando alla schermata Manutenzione e facendo clic sul pulsante Elimina. Questa è una funzione pericolosa perché elimina tutti i file aziendali legati dal disco fisicamente. Aziende multi - utente o società con i dati ospitati su un server non vengono eliminati dal server. Solo le voci nella lista (riferimenti ) vengono rimossi. È possibile eliminare aziende in rete e poi aggiungerli al tuo elenco di aziende senza fare alcun danno ai dati.