1. Pour démarrer le système de contrôle Almyta ( ACS ), allez dans Démarrer / ( Tous les ) Programmes système de contrôle / Almyta. La fenêtre de sélection Société apparaît.
2. Pour aller à votre entreprise, il suffit de double -cliquer dans la liste. Si vous n'avez pas encore créé un, double- cliquez sur la nouvelle entrée de la liste de l'entreprise, puis saisissez votre nouveau nom de la société. Vous pouvez également sélectionner une entreprise dans la liste en utilisant touches HAUT et BAS et appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur le bouton Ouvrir. Système de contrôle Almyta ouvrira l'entreprise.
3. C'est une bonne idée de créer une société de test pour des fins d'apprentissage. Il vous aide à vérifier rapidement la façon dont les fonctions du système fonctionnent et si les résultats sont ce qui était attendu.
4. Pour protéger vos données, faire des sauvegardes fréquentes de votre entreprise. Pour faire une sauvegarde, il suffit de sélectionner une entreprise et appuyez sur le bouton Gérer. L'écran de maintenance apparaît. Cliquez sur le bouton de sauvegarde et de trouver un endroit pour stocker la sauvegarde.
Lorsque vous effectuez une sauvegarde d'envisager un disque physique différent de celui où ACS de données est hébergé. Il est sage de sauvegarder vos données sur un autre ordinateur ou un serveur. Si vous avez besoin de restaurer vos données, cliquez sur le bouton Restaurer dernière ou la restauration dans Sélecteur Almyta Société.
5. Si vous avez à faire des rapports mensuels et que vous souhaitez maintenir un instantané de vos données à chaque mois près, sélectionnez votre entreprise dans le sélecteur de l'entreprise, cliquez sur le bouton Maintenance, puis cliquez sur le bouton Copier vers une nouvelle. Entrez un nom avec une date en elle (2004 -01-12 - Mon - Société - Nom ) et appuyez sur la touche Entrée. Le cliché sera créé pour vous dans le ACS dossier d'installation.
d'inventaire
6. Le ACS fichiers croître en taille avec le temps. Les enregistrements supprimés créer des «trous» dans les fichiers. C'est une bonne pratique de compacter vos fichiers de temps en temps. Faire cela une fois par semaine est généralement suffisant. De plus, le compactage réorganise les données dans les fichiers d'une manière plus efficace. Pour compacter l' ACS des fichiers, sélectionnez votre entreprise, cliquez sur le bouton Maintenir, puis cliquez sur le bouton de réparation et Compact. Dès que le curseur de la souris sablier disparaît, votre base de données est prêt à l'emploi.
7. Supprimer entreprises inutiles en allant simplement à l'écran de maintenance et en cliquant sur le bouton Supprimer. Ceci est une fonction dangereuse car elle supprime tous les fichiers du disque physique de la société liées. Entreprises multi-utilisateurs ou des sociétés avec des données hébergées sur un serveur ne sont pas supprimés du serveur. Seules les entrées dans la liste (références) sont enlevés. Vous pouvez supprimer des entreprises en réseau, puis les ajouter à votre liste des entreprises sans faire de mal à les données.
