En esta lección, esperamos en una de las tareas más simples de inventarios que podríamos imaginar. Se trata de una verdadera tarea a cargo de un laboratorio de pruebas de un importante fabricante de máquinas de copia. El laboratorio está probando y puesta a punto de las copiadoras de última generación. El proceso consume una cantidad significativa de papel de copiadora. El laboratorio debe mantener un registro de todo el papel consumido por cada proyecto ( copiadora ) y para asegurarse de que siempre hay suficiente papel en su trastero.

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Antes de que podamos continuar con el negocio, vamos a configurar la empresa.

1. Pre- poblar las siguientes listas: lugares de distribución, Categorías, Paquetes, unidades de medida, códigos de ajuste positivo / negativo, códigos Center y Proveedores. Añadir un registro a cada lista según se especifica en la siguiente tabla:

A. Vamos a la pestaña del menú de Inventario, pantalla ubicaciones de almacén, haga clic en el botón Nuevo en Agregar y, de entrada " BIN- 1" en la columna Nombre de la Ubicación.

B. Para agregar Categoría, vaya a la pestaña del menú de inventario, ubicaciones de almacén desplegable de opciones / Categorías, haga clic en el botón Agregar nuevo, y la entrada de " copia en papel " en la columna Nombre de la Categoría.

C. Para agregar códigos Center (Tipos D. paquete o E. Unidades de Medida ), vaya a la pestaña del menú de inventario, ubicaciones de almacén Códigos opción / Centro desplegables ( Tipos del paquete o de unidades de medida ), haga clic en el botón Agregar nuevo, y la entrada de Consumo " "o" Box " (Caja es uno de los tipos por defecto ) o" Ream " en la columna.

F. Para agregar códigos de ajuste positivo (Códigos ajuste negativo G. ), ve a la pestaña del menú de Inventario, Códigos ubicaciones de almacén desplegables de opciones / positivos de ajuste ( Códigos ajuste negativo ), haga clic en el botón Nuevo en Agregar y, de entrada " Depot envío" ( " Copiadora X3000 " para el ajuste negativo ) en la columna Descripción.

H. Para agregar Proveedor, vaya a la pestaña del menú de órdenes, Proveedores. Haga clic en el botón Iniciar Amarillo Plus situado en la esquina superior izquierda de la pantalla y el CD de entrada para un nuevo Item ID. Pulse la tecla Enter. Entrada " Corporate Depot " para la descripción. De entrada toda la información necesaria.

2. Para terminar con esta configuración de la compañía, tenemos que añadir un par de artículos de inventario a la base de datos de nuestra empresa. Cada elemento del inventario debe tener su propio ID Artículo único. El ID de término del artículo se utiliza en el sistema de control Almyta por su generalidad. Dependiendo de su industria, es probable que esté llamándolo Número de pieza, SKU ( Stock Keeping Unit ), UPC (Universal Product Code), o alguna otra cosa.

Para crear un elemento nuevo, vaya al menú de Inventario / Artículo Lista Maestra. Haga clic en el botón Iniciar Amarillo Plus situado en la esquina superior izquierda de la pantalla y la entrada CP8.5X11 para un nuevo Item ID. Pulse la tecla Enter. Entrada " tamaño de la copia de papel carta " para la descripción. Seleccione valores para las listas que poblaron arriba : papel de copia para la categoría, Caja de paquete, etc Después de que haya terminado, guarde el registro y seleccione "Copiar este disco en uno nuevo " en la lista situada en la parte inferior izquierda de la la pantalla. Introduzca una CP8.5X14 como un nuevo Item ID. Cambiar la descripción "Papel de copia de tamaño legal ".

Cierre la pantalla de Lista Maestra artículo.

Ahora, estamos listos para continuar con nuestro trabajo diario.

3. Vamos a recibir un poco de papel de copia y lo puso en nuestro almacén, BIN- 1 ubicación.

• a) Ir a la pestaña del menú de inventario y haga clic en Recibir directo.
• b ) Seleccione " Envío Depot " para el código de ajuste. En esta lección se asume que el papel de copia está siendo enviado a nosotros por depósito de la sede. Sin embargo, puede crear tantos códigos de ajuste según sea necesario.
• c ) En la lista desplegable ID Artículo seleccione el tamaño de papel carta CP8.5X11. Utilice el TAB o ENTER para ir al siguiente campo. Especifique el número de unidades (medida en resmas ) y seleccione BIN- 1 para la ubicación. Si necesita realizar un seguimiento de cada envío entrante, modificar la referencia de la recepción de su número de seguimiento. Podría ser el número de albarán de envío, por ejemplo. De lo contrario, deje la referencia solamente. TAB para la Identificación de artículo en la siguiente línea y seleccionar otro elemento CP8.5X14. Introduzca el número de unidades y seleccione BIN- 1 para la ubicación.
• d ) Si necesita una copia impresa de su recibo, haga clic en el botón Stowlist e imprimir el informe.
• e) Haga clic en el botón Recibir para guardar la transacción.

Es importante recordar que toda la información en la pantalla de recepción de inventario se guarda en los archivos temporales. No está escrito en los archivos permanentes hasta que haga clic en el botón Recibir.

cerrar la pantalla directo Recibir.

4. Vamos a encontrar las unidades de inventario recibidas. Hay muchas maneras de localizar unidades de inventario en el SCA. Le caminar aunque algunos de ellos.

• a) Haga clic en el botón Localizar y Move situado en la pestaña del menú de inventario. La pantalla Buscar y Move aparece. Haga clic en el botón View. En la siguiente pantalla deberá ver el papel de copia recibida. Esta operación muestra todas las unidades en stock.

  

• b ) Vaya a la pestaña del menú de Inventario, elección maestros artículo. Aparecerá la lista principal del artículo. En el campo ID (arriba - izquierda), busque y seleccione el registro CP8.5X11.

  

• c ) Para imprimir un informe con las unidades en stock, vaya a la pestaña del menú de grupo Informes, Inventario y Activos, Unidades en Stock. Aparecerá la pantalla de todos los informes. Haga clic en el botón Vista previa.

  

Cada informe de ACS se puede previsualizar en la pantalla o se envía directamente a la impresora predeterminada de Windows. La salida predeterminada para los informes de ACS es la pantalla. Si desea un informe que será enviado directamente a la impresora, haga clic en el botón Imprimir. Si emite un informe a la pantalla y desea enviar a una impresora, haga clic en Imprimir o en el botón Quick Print situado en la parte superior izquierda del menú Vista previa del informe o, simplemente, utilizar las teclas Ctrl + P.

5. Al final, vamos a emitir un poco de papel de copia y lo asignamos al proyecto Copiadora X3000.

• a) Vaya a la pestaña del menú de Inventario, grupo de actividades, número directo.
• b) Seleccionar Copiadora X3000 para el Código de Ajuste.
• c) A partir de la identificación de artículos lista desplegable seleccione el tamaño de papel carta CP8.5X11.
• d) Especificar el número de páginas y páginas que desea emitir hacia el proyecto.
• e) Haga doble clic en el campo Ubicación y haga doble clic en resmas reales que están emitiendo.
• f) Si usted necesita un billete de selección, haga clic en el botón Ver Recogida de entradas ( parte inferior central ).
• g) Haga clic en el botón Edición ( fondo de pantalla).

Es importante recordar que toda la información en la pantalla de inventario de emisión se mantiene en los archivos temporales. No está escrito en los archivos permanentes hasta que haga clic en el botón Edición.

6. Para encontrar rápidamente lo que el papel, cuánto, y cuándo se emitió a nuestro proyecto X3000 Copiadora, vaya a la / Todos los ajustes / menú Ajustes Negativo Informes / Inventario. Entrada " proyecto X3000 Copiadora " en la fila de código de ajuste, la columna de inicio, seleccione " =" en la columna Filtro y haga clic en el botón Examinar.