Dans cette leçon, nous sommes dans l'une des tâches les plus simples de l'inventaire que nous pourrions penser. C'est un véritable tâche gérée par un laboratoire de test d'un grand constructeur copie de la machine. Le laboratoire teste et l'accordage des prochaines copieurs de production. Le processus consomme une quantité importante de papier copieur. Le laboratoire a besoin de garder une trace de tout le papier consommé par chaque projet ( copieur ) et de s'assurer qu'il y ait toujours suffisamment de papier à sa salle de stockage.

En Almyta Sélecteur Société, créer une nouvelle société avec des données propres et nommez-le " XYZ Corp Test Lab ". Ouvrez votre nouvelle entreprise.

Avant que nous puissions procéder à l'entreprise, nous allons configurer la société.

1. Pré- remplir les listes suivantes: Entrepôt Lieux, Catégories, Ensembles, unités de mesure, de réglage / Codes Négative Positive, Codes Center, et fournisseurs. Ajouter une entrée à chaque liste comme indiqué dans ce tableau :

A. Passons à l'onglet du menu Inventaire, écran entrepôt Emplacements, cliquez sur le nouveau bouton Ajouter, et entrée " BIN - 1 " dans la colonne Nom de la ville.

B. Pour ajouter Catégorie, cliquez sur l'onglet de menu Inventaire, entrepôt Lieux déroulant options / Catégories, cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle, et entrée " Papier Copie " dans la colonne Nom de la catégorie.

C. Pour ajouter des codes Center ( Types D. emballage ou E. unités de mesure ), allez dans l'onglet de menu Inventaire, entrepôt Emplacements déroulants codes option / Centre ( types ou des unités de mesure de paquet ), cliquez sur le bouton Ajouter, et entrée " Consommables »ou « Box » ( boîte est l'un des types par défaut ) ou " Ream " dans la colonne.

F. Pour ajouter des codes d'ajustement positives ( G. Codes ajustement négatif ), allez dans l'onglet de menu Inventaire, entrepôt Emplacements déroulants / Codes ajustement positif d'options (codes de correction négative ), cliquez sur le bouton Ajouter, et entrée " envoi Depot " ( " Copieur X3000 " de l'ajustement négatif ) dans la colonne Description.

H. Pour ajouter Fournisseur, allez à l'onglet du menu Commandes, Fournisseurs. Cliquez sur le bouton Connexion jaune plus situé dans le coin supérieur gauche de l' écran et une entrée CD pour un nouvel ID d'objet. Appuyez sur la touche Entrée. Entrée «Corporate Depot " pour la description. Entrée toutes les informations nécessaires.

2. Pour en finir avec cette configuration de l'entreprise, nous devons ajouter quelques articles en stock pour la base de données de notre entreprise. Chaque élément de l'inventaire doit avoir son propre numéro d'identification unique de l'article. L'ID terme d'objet est utilisé dans le système de contrôle Almyta pour sa généralité. Selon votre secteur, vous êtes probablement appelez il Référence, SKU ( Stock Keeping Unit ), UPC ( Universal Product Code ), ou quelque chose d'autre.

Pour créer un nouvel élément, allez dans le menu Inventaire / Article liste principale. Cliquez sur le bouton Connexion jaune plus situé dans le coin supérieur gauche de l' écran et une entrée CP8.5X11 pour un nouvel ID d'objet. Appuyez sur la touche Entrée. Entrée " taille Copie de la lettre de papier " pour la description. Sélectionnez des valeurs pour les listes ci-dessus : nous peuplées de papier de copie pour la catégorie, la boîte de paquet, etc Lorsque vous avez terminé, enregistrez l'enregistrement et sélectionnez "Copier ce dossier dans un nouveau " dans la liste située à gauche en bas de l'écran. Saisissez un CP8.5X14 comme un nouvel ID d'objet. Modifier la description de " taille légale de papier de copie ".

Fermez l'écran de liste principale de l'article.

Maintenant, nous sommes prêts à procéder à nos activités quotidiennes.

3. Disons recevoir du papier de copie et le mettre dans notre salle de stockage, BIN - 1 emplacement.

• a) Aller à l'onglet du menu d'inventaire et cliquez sur Direct Recevoir.
• b ) Sélectionnez " envoi Depot " pour le code d'ajustement. Dans cette leçon, nous supposons que le papier de copie est expédiée à nous par le dépôt du siège. Cependant, vous pouvez créer autant de codes d'ajustement si nécessaire.
• c ) Dans la liste déroulante ID d'article, sélectionnez la taille de papier à lettre CP8.5X11. Utilisez les touches TAB ou ENTRER touches pour aller au champ suivant. Précisez le nombre d'unités (mesurée en rames ) et sélectionnez BIN - 1 pour l'emplacement. Si vous avez besoin de garder une trace de chaque envoi entrant, modifier la référence de réception de votre numéro de suivi. Il pourrait être l'expédition nombre bordereau d'expédition par exemple. Sinon, laissez la référence seulement. TAB pour l'ID d'objet sur ​​la ligne suivante et sélectionner un autre élément CP8.5X14. Numéro de l'entrée d'unités et sélectionnez BIN - 1 pour l'emplacement.
• d) Si vous avez besoin d'une copie imprimée de votre réception, cliquez sur le bouton Stowlist et imprimer le rapport.
• e ) Cliquez sur le bouton Recevoir pour enregistrer votre transaction.

Il est important de se rappeler que toutes les informations sur l'écran de réception d'inventaire est conservé dans les fichiers temporaires. Il n'est pas écrit dans les fichiers permanents jusqu'à ce que vous cliquez sur le bouton Recevoir.

Fermer la réception écran Direct.

4. Trouvons les unités d'inventaire reçues. Il ya plusieurs façons de localiser les unités de stocks dans ACS. Nous allons vous guider si quelques-uns d'entre eux.

• a) Cliquez sur le bouton Déplacer Recherchez et situé dans l'onglet du menu d'inventaire. L'écran Localiser et déplacer apparaît. Cliquez sur le bouton Affichage. Sur l'écran suivant, vous devriez voir le papier de copie reçue. Cette opération montre toutes les unités en stock.

  

• b ) Aller à l'onglet de menu Inventaire, Point choix de Maître. La liste principale de l'article s'affiche. Dans le domaine ID ( en haut à gauche ), recherchez et sélectionnez le dossier CP8.5X11.

  

• c ) Pour imprimer un rapport avec les unités en stock, allez au groupe, Unités en stock onglet Rapports du menu, l'inventaire et de l'actif. L'écran Tous les rapports s'affiche. Cliquez sur le bouton Aperçu.

  

Chaque rapport ACS peut être prévisualisé sur l'écran ou envoyé directement à l'imprimante par défaut de Windows. La sortie par défaut pour les rapports ACS est l'écran. Si vous voulez un rapport qui sera envoyé directement à une imprimante, cliquez sur le bouton Imprimer. Si vous fourni en sortie un rapport à l'écran et que vous souhaitez l'envoyer à une imprimante, cliquez sur Imprimer ou le bouton Imprimer rapide situé sur la partie supérieure gauche du menu Aperçu du rapport ou tout simplement utiliser Ctrl + P.

5. A la fin, nous émettons du papier de copie et assignons au projet Copieur X3000.

• a) Allez à l'onglet de menu Inventaire, groupe Activités, Numéro direct.
• b) Sélectionnez Copier X3000 pour le Code d'ajustement.
• c ) De l' article ID liste déroulante, sélectionnez le format de papier lettre CP8.5X11.
• d) Indiquez le nombre de rames que vous souhaitez publier dans le projet.
• e ) Double-cliquez sur le champ Emplacement, puis double-cliquez sur rames réelles que vous émettez.
• f ) Si vous avez besoin d'un billet de sélection, cliquez sur le bouton Afficher Choisissez de Ticket ( en bas au centre ).
• g ) Cliquez sur le bouton d'émission (en bas de l'écran ).

Il est important de se rappeler que toutes les informations sur l'écran numéro d'inventaire est conservé dans les fichiers temporaires. Il n'est pas écrit dans les fichiers permanents jusqu'à ce que vous cliquez sur le bouton d'édition.

6. Pour trouver rapidement ce papier, combien, et quand il a été délivré à notre projet Copieur X3000, aller à l' / Tous les ajustements / négatif menu Rapports / Inventaire ajustements. Entrée " projet X3000 Copier " dans la ligne le code d'ajustement, à partir colonne, sélectionnez "=" dans la colonne de filtre, puis cliquez sur le bouton Parcourir.